Укладання договору цивільно-правового характеру (ЦПХ) — це зручний спосіб залучення працівників для виконання разових чи періодичних робіт без офіційного працевлаштування. Такий підхід дозволяє оптимізувати витрати, але потребує правильного оформлення, щоб уникнути юридичних ризиків.
Це документ, який регулює взаємодію між підприємцем та виконавцем для здійснення конкретної роботи або надання послуг. На відміну від трудового, договір ЦПХ не передбачає офіційного працевлаштування, підпорядкування внутрішньому розпорядку чи виплати щомісячної заробітної плати.
Коли варто використовувати договір ЦПХ?
Такий документ доцільно укласти:
- Для разових робіт — розробка дизайну, монтаж обладнання, консультаційні послуги тощо.
- При залученні зовнішніх фахівців без необхідності постійної зайнятості.
- Якщо необхідно зекономити на податкових і соціальних внесках.
Покрокова інструкція з укладання договору
Для складання цього акту, слід:
- Визначити мету співпраці.
Чітко окресліть, яка саме робота або послуга має бути виконана. Це допоможе уникнути розмитості формулювань і можливих суперечок із виконавцем у майбутньому. - Підготуйте текст — основні пункти, які має містити договір ЦПХ:
- сторони — зазначте дані про замовника (ФОП або підприємство) і виконавця;
- предмет — опишіть роботу або послугу, яку виконавець має надати;
- терміни виконання — чіткий дедлайн або період здійснення роботи;
- винагорода — суму оплати, порядок її виплати (аванс, частинами або після завершення роботи);
- умови приймання роботи — як буде підтверджено виконання завдань;
- відповідальність сторін — санкції за порушення умов договору;
- реквізити сторін — контактні та банківські дані для ідентифікації.
- Перевірте відповідність законодавству — переконайтеся, що договір відповідає нормам цивільного права України.
- Узгодьте контракт з виконавцем.
Обговоріть усі умови з іншою стороною, щоб уникнути непорозумінь. Можна залучити юриста для перевірки тексту документа. - Підпишіть договір.
Обидві сторони мають підписати документ, підтвердивши згоду з його умовами. Якщо виконавець є фізичною особою, йому слід мати при собі паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). - Оформіть акт виконаних робіт — це ключовий документ, що підтверджує виконання зобов’язань виконавцем та право на оплату.
Переваги договору ЦПХ для підприємців
- Економія на податках — замовник сплачує лише ЄСВ (22% від суми винагороди).
- Гнучкість у співпраці — легко припинити співпрацю після виконання роботи.
- Простота оформлення — договір ЦПХ не потребує ведення трудових книжок або інших документів, які є обов’язковими при офіційному працевлаштуванні..
Договір ЦПХ — це зручний інструмент для підприємців, які потребують разових чи періодичних послуг. Головне — правильно його оформити, дотримуючись вимог законодавства. Це допоможе уникнути юридичних ризиків і зберегти репутацію вашого бізнесу.
