Принтер чеків — не просто техніка, а важлива частина щоденних розрахунків із клієнтами. Підприємцю, який працює з ПРРО, варто врахувати низку технічних нюансів. У цій статті розповідаємо, як працює принтер чеків, які його види існують і як вибрати такий пристрій для ПРРО.
З чого почати вибір чекового принтера?
Вибір чекового принтера — важливе рішення для будь-якого бізнесу, що працює з продажами. Від цього пристрою залежить швидкість обслуговування клієнтів, зручність роботи персоналу та навіть загальне враження покупця від сервісу.
Принцип використання
Перед вибором принтера важливо врахувати тип торгової точки, пристрій буде використовуватися — стаціонарно чи мобільно.
Якщо йдеться про роботу на касі в магазині, супермаркеті чи іншому стаціонарному пункті продажу, варто звернути увагу на моделі з високою продуктивністю. Такі пристрої мають велику швидкість друку, витривалість і надійність при тривалій експлуатації.
У випадку виїзної торгівлі, доставки товарів або кур’єрської діяльності — ідеальним вибором стане мобільний принтер. Такі пристрої відрізняються компактними розмірами, працюють від акумулятора та підтримують бездротове підключення через Bluetooth.
Тип друку
Найпоширеніші — термопринтери. Вони швидкі, безшумні, не потребують чорнил і зручні в обслуговуванні. Альтернатива — матричні принтери, які стійкі до вигорання, але повільніші та гучніші.
Види принтерів чека
POS-принтери для друку чеків поділяються на два основні типи: термічні (термопринтери) та матричні. Кожен із них має свої особливості роботи та призначення.
Термопринтери: швидко, тихо, зручно
У термопринтерах застосовується спеціальний папір із чутливим до температури шаром. Такі принтери працюють майже безшумно, мають високу швидкість друку і надійні в різних умовах — як у прохолодних, так і у вологих приміщеннях. Основним мінусом є те, що надруковані чеки можуть втратити чіткість під дією сонячного світла — зображення з часом блякне. Попри це, саме термопринтери залишаються найпопулярнішим вибором: понад 90% нових моделей працюють за цією технологією.
Матричні принтери: старі, але витривалі
У матричних моделях для друку використовується фарбувальна стрічка. Принцип роботи схожий на друкарську машинку — голка вдаряє по стрічці, залишаючи відбиток на папері. Такі чеки не вицвітають на сонці, однак сам процес друку повільний, досить шумний і не забезпечує високу якість зображення. До того ж фарбувальна стрічка швидко зношується. Сьогодні такі пристрої вважаються застарілими, і нові моделі на матричній основі майже не виробляються.
Як працює термопринтер чеків?
Термопринтери використовують спеціальну технологію друку: нагрівальний елемент (термоголовка) впливає на термочутливу поверхню паперу, залишаючи на ній текст або зображення. Для цього не потрібне чорнило чи тонер — лише термопапір.
Існують також термотрансферні принтери, які працюють із риббонами (фарбувальними стрічками) — їх частіше застосовують для друку етикеток. Деякі пристрої можуть поєднувати функції друку чеків та етикеток, що особливо зручно для малого бізнесу.
Що саме можна надрукувати на чековому принтері?
Залежно від призначення, термопринтери бувають чековими або етикетковими. Чековий принтер друкує чеки, квитанції, рахунки, накладні — все на касовому термопапері.
Натомість етикетковий принтер створює наклейки з інформацією про товар, штрих-кодами, логістичними чи транспортними даними. Універсальні моделі дозволяють друкувати обидва типи документів, що ідеально для невеликих бізнесів.
На що варто звернути увагу при виборі принтеру для чеків?
Окрім типу пристрою, варто врахувати ще кілька важливих характеристик:
- Швидкість друку. Для магазинів з високим потоком клієнтів підійдуть моделі зі швидкістю від 200 мм/с. Для менших торгових точок буде достатньо 90–150 мм/с (Jepod JP-5890k, XP-58IIh).
- Автообрізання. Наявність автообрізчика економить час і забезпечує охайний вигляд чека.
- Ширина стрічки. Стандартні формати — 58 мм і 80 мм. Для коротких назв товарів підійде 58 мм, для кафе, ресторанів або детальних чеків краще обрати 80 мм.
- Габарити й формат. Якщо потрібно часто переміщати принтер — обирайте портативні моделі з акумулятором та Bluetooth.
Який тип підключення вибрати?
Найпоширеніший спосіб з’єднання чекового принтера з комп’ютером — через USB. Це простий і надійний варіант. Якщо ж пристрій має Ethernet-порт, його можна підключити до локальної мережі й використовувати одразу з кількох робочих місць. Це вигідно, оскільки один принтер може замінити кілька.
Якщо ви плануєте друкувати з планшета або смартфона, бездротові з’єднання будуть необхідністю.
Чи потребує принтер для чеків частого обслуговування?
POS-принтери обслуговуються надзвичайно просто — єдиний витратний матеріал, який знадобиться, це касова стрічка. Чорнила, картриджі чи фарбувальні стрічки (риббони), як у звичайних принтерах, тут не потрібні. Уся інформація наноситься безпосередньо на спеціальний термопапір за допомогою нагрівального елементу — термоголовки. Заміна стрічки займає буквально кілька секунд.
